2號人事部app是一款效率辦公應(yīng)用，2號人事部app為用戶提供一個(gè)人力資源管理平臺，方便用戶通過軟件實(shí)現(xiàn)便捷的人事管理服務(wù)，提升用戶工作效率。

軟件優(yōu)勢

1、實(shí)現(xiàn)員工數(shù)據(jù)信息化

幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工數(shù)據(jù)的信息化，保存員工電子化檔案，離職人員資料存檔2年。

2、企業(yè)自定義員工信息

導(dǎo)入花名冊的員工信息允許企業(yè)自定義的員工信息字段，自動識別，并且可以交給小秘書幫忙導(dǎo)入。導(dǎo)入花名冊格式支持企業(yè)自定義的格式和Logo。

3、獨(dú)創(chuàng)人事動態(tài)日歷

無論是節(jié)假日、還是員工轉(zhuǎn)正日子、合同到期日期、社保繳費(fèi)日期等等。通過日歷提醒給您。同時(shí)微信、釘釘發(fā)布通知，讓您不會錯(cuò)過辦理日期。

4、在線生成表單并打印

在線填寫表單，生成和打印PDF，表單允許自定義和選擇多種模板。比如員工離職證明。

5、清晰美觀的人事動態(tài)、統(tǒng)計(jì)分析、組織架構(gòu)圖

誰辦理了轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職？在人事動態(tài)清晰展現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)分析幫您用數(shù)據(jù)表現(xiàn)企業(yè)概況?？勺远x多部門層次組織架構(gòu)。

6、全國社保公積金政策、計(jì)算

您可以查詢社保公積金的全國各地政策、辦理?xiàng)l件。還可以同時(shí)計(jì)算多人多地的社保公積金金額、明細(xì)。

7、線下客服專員全方位服務(wù)

無論是系統(tǒng)中的操作、還是線下跑腿業(yè)務(wù)，您都可以交給小秘書處理。

軟件特色

【人事工作日歷提醒】

全面及時(shí)人事提醒，員工信息變更動態(tài)實(shí)時(shí)掌控

員工生日、入職、合同簽訂（續(xù)簽）、離職等，待辦事項(xiàng)+日歷動態(tài)提醒

【員工信息管理】

隨時(shí)隨地查看管理員工基本信息，一秒調(diào)取多維度信息

在職、離職、待入職、試用期、正式員工分類查看，一目了然

【員工檔案資料-云存儲】

支持手機(jī)拍照添加員工紙質(zhì)檔案材料（合同、證件、入職登記表、各種證件等），多個(gè)資料一鍵合成PDF存檔，便于員工電子檔案管理

一鍵高速上傳員工檔案資料到云平臺與網(wǎng)頁端同步。隨時(shí)隨地瀏覽員工檔案資料信息

【OCR智能識別-添加員工信息】

新穎的OCR證件識別技術(shù)，通過手機(jī)智能掃描銀行卡、身份證等證件關(guān)鍵信息，高效、準(zhǔn)確添加員工基本信息，替代繁瑣的手工輸入方式，提升工作效能

官方介紹

“2號人事部”由深圳市易博天下科技有限公司負(fù)責(zé)運(yùn)營，是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)共享服務(wù)中心，針對廣大中小微企業(yè)缺乏專業(yè)人力資源管理能力，沒有異地員工人事關(guān)系、以及勞動關(guān)系管理復(fù)雜的情況，通過提供線上免費(fèi)SaaS服務(wù)和線下辦服務(wù)的模式，為企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)人事手續(xù)辦理、社會保險(xiǎn)辦理、住房公積金辦理、福利管理、法務(wù)支持、專家一對一政策咨詢等服務(wù)。除了提供企業(yè)常用人事管理功能和服務(wù)以外，本產(chǎn)品還創(chuàng)造性地提供了企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)自動評估、員工圖表自動生成、企業(yè)花名冊智能導(dǎo)入、人事動態(tài)時(shí)間軸、人事工作全流程指導(dǎo)、企業(yè)小秘書一對一服務(wù)等特色功能。

軟件功能

【檔案資料云存儲】

支持拍照合同、證件、入職登記表、各種證件等紙質(zhì)材料檔案

自動識別證件類型

上傳云平臺進(jìn)行檔案管理

手機(jī)隨時(shí)瀏覽檔案資料，并下載保存

多個(gè)資料一鍵合成PDF存檔

【員工信息管理】

隨時(shí)查看員工資本信息

可按在職、離職、待入職、試用期分組查看

【人事工作日歷提醒】

員工生日、入職、合同簽訂（續(xù)簽）、離職等工作提醒

可按日歷隨時(shí)查看

常見問題

賬戶相關(guān)

如何申請?jiān)囉茫?/p>

第一步：點(diǎn)擊官網(wǎng)“申請?jiān)囉谩?，進(jìn)入試用申請頁面

第二步：填入您的姓名，手機(jī)，郵箱，并提交試用申請

第三步：我們將會審核您的使用申請，若審核通過，將會向您的手機(jī)或郵箱發(fā)送邀請鏈接

第四步：點(diǎn)擊邀請鏈接，完善注冊信息并登錄系統(tǒng)

企業(yè)相關(guān)

什么是企業(yè)認(rèn)證？

企業(yè)提交相關(guān)資料后，我們會對其是否具有合法營業(yè)資格進(jìn)行審核，這一過程稱為企業(yè)認(rèn)證

注：必須提交過一次企業(yè)信息才可以申請企業(yè)認(rèn)證

為什么要進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證？

成功認(rèn)證企業(yè)后，將可以享受客服小秘書的貼心服務(wù)

如何進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證？

第一步：進(jìn)入“企業(yè)信息”頁面，點(diǎn)擊“申請認(rèn)證”，進(jìn)入“企業(yè)認(rèn)證”頁面

第二步：填寫企業(yè)名稱并上傳營業(yè)執(zhí)照，提交認(rèn)證申請

第三步：等待系統(tǒng)處理

第四步：系統(tǒng)處理完畢，企業(yè)認(rèn)證成功/企業(yè)認(rèn)證失敗

注：企業(yè)認(rèn)證失敗后可再次申請認(rèn)證

什么是企業(yè)子賬號？

您可以邀請多個(gè)用戶使用2號人事部系統(tǒng)管理您的企業(yè)，被邀請的用戶即為您的企業(yè)子賬號，您可以對每個(gè)企業(yè)子賬號設(shè)置不同的操作權(quán)限，也可以隨時(shí)移除某個(gè)企業(yè)子賬號

如何添加企業(yè)子賬號？

第一步：進(jìn)入企業(yè)子賬號頁面，點(diǎn)擊“添加子賬號”

第二步：輸入您想要添加的用戶的郵箱或手機(jī)（可同時(shí)邀請多個(gè)），設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，發(fā)送邀請郵件

第三步：被邀請的用戶點(diǎn)擊邀請鏈接，登錄系統(tǒng)

第四步：該用戶成功成為你的企業(yè)子賬號

注：若被邀請的用戶沒有賬號，則其必須完善注冊信息后才能登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)使用其郵箱進(jìn)行注冊

如何刪除企業(yè)子賬號？

進(jìn)入企業(yè)子賬號頁面，選擇您想要刪除的企業(yè)子賬號，點(diǎn)擊“解除子賬號”并確認(rèn)，該子賬號即從您的企業(yè)中刪除，刪除后，該用戶將不能進(jìn)入您的企業(yè)

什么是三茅賬號快捷登錄？

三茅的種子用戶可以直接使用三茅賬號登錄2號人事部

員工管理

員工花名冊

如何導(dǎo)入花名冊？

第一步：創(chuàng)建企業(yè)

第二步：點(diǎn)擊“導(dǎo)入花名冊”

第三步：可以選擇“提交給專屬客服”處理，或自己“導(dǎo)入員工花名冊”

提交專屬客服 點(diǎn)擊“提交給專屬客服”，選擇要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“提交/確定”，提示成功

導(dǎo)入員工花名冊 點(diǎn)擊“導(dǎo)入員工花名冊”，選擇要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“提交/確定”，如果數(shù)據(jù)無誤，花名冊導(dǎo)入成功，頁面刷新顯示導(dǎo)入的員工信如果數(shù)據(jù)有誤，可以選擇導(dǎo)出失敗信息或重新導(dǎo)入

如何導(dǎo)出員工信息？

第一步：點(diǎn)擊“員工花名冊”頁的篩選條件，如“在職員工”

第二步：點(diǎn)擊“導(dǎo)出員工信息”，導(dǎo)出所有在職員工的Excel表

組織架構(gòu)

如何生成組織架構(gòu)？

第一步：創(chuàng)建企業(yè)

第二步：添加或?qū)雴T工信息時(shí)，填寫部門和企業(yè)信息

第三步：成功創(chuàng)建員工數(shù)據(jù)，并生成組織架構(gòu)

統(tǒng)計(jì)概況

如何生成統(tǒng)計(jì)概況？

第一步：創(chuàng)建企業(yè)

第二步：創(chuàng)建員工花名冊

第三步：根據(jù)員工數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)概況

人事動態(tài)

人事動態(tài)是干什么的？

人事動態(tài)以時(shí)間軸的方式，記錄整個(gè)企業(yè)的所有人事變動信息

軟件評測

致力于為中小微企業(yè)和優(yōu)化HR常規(guī)事物性工作，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

更新日志

驚喜不斷的HR效率應(yīng)用2號人事部更新1.9.0版本啦！

【員工管理】新增入職管理、離職管理，支持為員工辦理入職、轉(zhuǎn)正、離職；

【員工管理】新增人事異動，支持為員工辦理調(diào)崗、晉升、降級；

【組織管理】新增組織管理，快速搭建企業(yè)組織架構(gòu)、設(shè)置組織負(fù)責(zé)人、添加子部門；

【更多】優(yōu)化菜單列表，個(gè)人信息、企業(yè)信息支持修改，子賬號可查看自己的權(quán)限詳情；

【員工】優(yōu)化員工詳情頁異動信息卡片，增加操作記錄、安全水印功能。